TONIC
Agentur für Eventmarketing
und Veranstaltungskommunikation GmbH
Büro Hamburg:
Rothenbaumchaussee 209
DE-20149 Hamburg
Email: info@tonicteam.de
Telefon: + 49 (0) 40. 448036-0
Telefax: + 49 (0) 40. 448036-22
Wir decken das gesamte Eventspektrum mit all seinen verschiedenen Veranstaltungsarten und technischen Herausforderungen ab, egal ob klein, für 2 oder richtig groß, für 4.000 Personen, Inland oder Ausland.
Viele unserer Kunden vertrauen uns seit Jahren – einige sogar schon mehr als ein Jahrzehnt. Darauf sind wir stolz. Werden Sie auch ein zufriedener Kunde! Wir sind für Sie da.
Anspruchsvolle Events brauchen ein besonderes Erlebnis. Im Idealfall schafft man eine intensive Synergie zwischen der Location und einer medialen Inszenierung. Mit Fulldome Shows bieten wir Ihnen beides. Planetarien als außergewöhnliche Veranstaltungsorte, und ein faszinierendes Medium, das seine Zuschauer „immersiv“ fesselt – sie eintauchen lässt in ein absolut neuartiges virtuelles Erlebnis.
Unter dem Namen „Teva Brainworld“ konzipierte TONIC gemeinsam mit den Spezialisten von PEIX, Agentur für Healthcare Communication, den Rahmen für eine aufwendige Veranstaltungsreihe, um die ZNS-Kompetenz des Pharmaherstellers herauszustellen. Für die Präsentation im Planetarium wurden eindrucksvolle virtuelle Erlebniswelten geschaffen, mit denen zunächst Mitarbeiter motiviert und über den Ausbau der ZNS-Sparte informiert wurden. In einem zweiten geplanten Schritt sollten Neurologen über die Leistungs- und Innovationsstärke des Pharmaherstellers im Bereich ZNS informiert werden.
Das innovative Konzept bescherte TONIC dabei übrigens eine durchaus positive Nebenwirkung: Für die digitale Adaption der Planetariums-Veranstaltung, die ebenfalls mit PEIX entwickelt wurde, gab es ein weiteres Mal Edelmetall in der Rubrik „Freie Kategorie digital“. Prämiert wurde die völlig neuartige Visualisierung neurologischer Sachverhalte. Mit Hilfe einer Virtual-Reality-Brille wurde es nämlich möglich, das Veranstaltungserlebnis auch außerhalb des Planetariums zugänglich und erlebbar zu machen.
Professionelle Planung ist die Basis für den Erfolg in der Umsetzung.
Professionelle Planung ist die Basis für den Erfolg in der Umsetzung. Das Fundament, das den komplexen Prozess der Kommunikation stützt. Ausgangspunkt jedes Projektes ist die individuelle Beratung. Das heißt für uns: sorgfältige Recherche, konsequente Situationsanalyse, stringente Zieldefinition und Erarbeitung der geeigneten Kommunikationsinstrumente, abgestimmt auf die Ihre internen Managementstrategien. Ohne strategisches Hintergrundwissen funktioniert kein Konzept. Wir recherchieren und analysieren die Werte und Erfolgsfaktoren eines Unternehmens und bauen die kommunikative Strategie auf diesem Fundament auf.
Gute Organisation ist die Grundvoraussetzung für ein gelungenes Event
Gute Organisation ist die Grundvoraussetzung für ein gelungenes Event. Und das zu 100%. Was nützen die schönsten Konzepte, wenn die Gäste nicht ankommen? Wir sind Vollprofis in diesem Bereich und entlasten Sie, wo Sie uns lassen. Mithilfe von detaillierten Projekt- und Ablaufplänen sind Sie immer genau über den Stand Ihres wichtigen Projektes informiert. Sie kümmern sich, gern mit unserer Unterstützung, um die Inhalte und vor Ort um Ihre Gäste – TONIC sorgt im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos klappt.
Wichtig ist hier die offene, ehrliche und fortlaufende Kommunikation.
Wichtig ist hier die offene, ehrliche und fortlaufende Kommunikation. Sie erhalten von TONIC einen detaillierten KVA mit allen Leistungsbestandteilen, der ständig dem sich entfaltenden Projekt angepasst wird. Überraschungen werden Sie bei uns in diesem Bereich nicht erleben. Wir verhandeln, kontrollieren und sind natürlich über gesetzliche Vorschriften informiert. Wir gehen sorgsam und absolut verlässlich mit Ihrem Geld um.
TONIC ist Ihr Spezialist für die Organisation von Außendienst-Tagungen mit integrierten Informations- und Motivationsmaßnahmen, Produkteinführungen und Meetings für die pharmazeutische Industrie. Nutzen Sie unsere Erfahrungen. Wir unterstützen Sie gerne! Zertifizierte Fortbildungen dienen dem Erwerb von Punkten und werden meist mit monoton aneinandergereihten Präsentationen in Verbindung gebracht. Nicht so bei den von uns organisierten und betreuten Veranstaltungen: Hier geht die hochkarätige Wissensvermittlung Hand in Hand mit den ansprechenden Vorträgen fachlich herausragender Meinungsbildner. Unter Berücksichtigung des Pharma-Kodex können wir die gesamte Planung, Teilnehmermanagement, Organisation und Durchführung medizinischer Fachsymposien und zertifizierter Fortbildungen übernehmen.
Norddeutschland - Hamburg und Berlin. Das sind die Regionen, in denen wir zuhause sind. Mit Locations, die wir kennen wie unsere Westentasche. Mit Kontakten und Beziehungen, die Türen öffnen, die anderen verwehrt bleiben. Mit uns sind Sie mittendrin. Und wenn Sie wollen auch daneben und dazwischen. Die Regionen Nordsee, Ostsee und die Elbe selbst sind Programm, Bühne und Kulisse: Für attraktive Rahmenprogramme, originelle Themen-Events mit dem Pfiff des Lokalen und perfekte Umsetzungen logistischer und inhaltlicher Herausforderungen.
TONIC bietet Ihnen kontinuierlich alle technischen Innovationen im Event-Bereich. Auf der Basis unserer Kernkompetenzen und mit kreativen Partnern entwickeln wir neue Lösungen zum Nutzen unserer Auftraggeber. Indem wir uns flexibel Ihrem Anforderungsprofil anpassen, unterstützen wir Sie dabei, jede Tagung zu einem erfolgreichen Event zu machen: mit 10 Teilnehmern oder 1000. Leistungsspektrum: Konzeption, Gestaltung, Medienproduktion, Staging.
Seit 1994 entwerfen wir Incentives und führen sie durch. Wir lieben diesen Teil des Erlebnismarketings, denn Incentives wecken Emotionen und platzieren Ihre Ziele mitten im Herzen Ihrer Mitarbeiter, Partner und Kunden. Mit unseren langjährigen, internationalen Partnern und stetig wachsenden Kontakten in aller Welt schaffen wir exklusive Ereignisse und steigern so Ihren Unternehmenserfolg. Ob Eisfischen im tiefsten Lappland, Sonnenbaden auf Barbados, Highlandgames in Schottland oder Whale watching in Südafrika – wir erstellen für Sie mit Kompetenz und Fantasie ein exklusives Ereignis. Die Wahl der Destinationen und Programme sind bis ins Detail mit Ihren Bedürfnissen abgestimmt. Denn, wer Kunden einbezieht wird mit dem Wertvollsten belohnt, was der Markt bietet: Kundenbindung.
Die wichtigste Komponente Ihrer Veranstaltung sind zufriedene und glückliche Teilnehmer. Jede Veranstaltung ist anders und hat Persönlichkeit. Auch hier zählt der erste Eindruck und Sie können mit einem optimalen Teilnehmermanagement die wichtigen ersten Pluspunkte sammeln. Im Rahmen der Veranstaltungen unserer Kunden gestalten wir Webseiten, Online-Registrierungen und versenden Email-Einladungen an die Teilnehmer. Für den reibungslosen Check-In vor Ort versenden wir E-Tickets mit Barcodes oder QR-Codes, drucken Namensschilder und kümmern uns um das Einlassmanagement und die Zutrittskontrolle. Von der Beratung in der Planungsphase über die Durchführung Ihrer Veranstaltung bis hin zur Nachbereitung und einem optimalen Beschwerdemanagement. Auf Wunsch erstellen und versenden wir Ihre Einladungen, generieren Reportings und betreuen die Anfragen der Teilnehmer – alles in enger Abstimmung mit Ihren Vorstellungen.
Der Bereich Tagungsmanagement im In- und Ausland ist unsere traditionelle Kernkompetenz. Hier geht es neben aller Logistik in erster Linie um Ihre Botschaft. Erst die konsequente Abstimmung von Idee und Botschaft im Rahmen einer ebenso klugen wie außergewöhnlichen Inszenierung schafft bewegende Momente, die bei den Teilnehmern hängen bleiben. Wir beraten Sie in der Wahl Ihres Präsentationsmediums, erstellen Präsentationslayouts, erfinden Mottos- und Logos für Ihre Veranstaltung, entwerfen Introvideos und Imagefilme und kümmern uns natürlich um die gesamte technische Ausstattung Ihrer Tagung.
Events sollen überraschen, erstaunen, faszinieren, begeistern und bewegen: Erst die konsequente Abstimmung von Idee und Botschaft im Rahmen einer ebenso klugen wie außergewöhnlichen Inszenierung schafft echte Erlebnisse. Erlebnisse, die aktivieren, emotional bewegen und bei den Gästen in Erinnerung bleiben. Botschaften und Produktmerkmale in Erlebniswelten zu transferieren, sie greifbar und erlebbar zu machen und die richtige Mischung aus Information und Erlebnis zu finden – das sind die Merkmale erfolgreicher Eventkommunikation. TONIC erarbeitet ihnen die gute Idee und lässt diese ein Ereignis werden – fordern Sie uns. In diesen Bereich fallen Veranstaltungsformate wie Jubiläen, Einweihungen, Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und vieles mehr.
Wenn Sie Ihre Mitarbeiter motivieren und Arbeitsabläufe optimieren möchten, ist das Instrument Teambuilding genau das richtige. Wir erarbeiten maßgeschneidert für Ihre Problemstellung im Unternehmen das richtige Konzept. Die Teamarbeit verbessert u.a. das Arbeitsklima und die Gruppendynamik sowie die Kommunikationsfähigkeit innerhalb der Gruppe. Durch kreative Ideen werden Ihre Mitarbeiter motiviert und steigern so am Ende die Produktivität für Ihr Unternehmen.
Wir sind Marketing- und Eventspezialisten, die mit Enthusiasmus und Liebe zum Detail an ihren Projekten arbeiten. TONIC organisiert sich in verschiedenen Projektteams, die sich aus Projektleitern und Junior-Projektleitern zusammensetzen.
Prokuristin - gründete 1994 die Agentur. In den letzten zwei Jahrzehnten war sie auf allen Kontinenten aktiv. Dabei hat sie sich ein sehr umfangreiches Destinationswissen und Kontakte weltweit angeeignet, von dem Kunden nur profitieren können. Bei TONIC ist sie für die Gesamtlogistik, den Einkauf und die Finanzen verantwortlich.
Geschäftsführer - bereichert das Team von TONIC mit seinem „Insight“ aus Unternehmenssicht, besonders der Pharmaindustrie. Er ist Diplom Kaufmann und arbeitete mehrere Jahre in verschiedenen internationalen Unternehmen. Reginald Sümegh ist bei TONIC für die Beratung und inhaltliche Konzeption von Veranstaltungen verantwortlich.
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